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Tronic
Tronic, IT-Specialist
Kategorie: Computer
Zufriedene Kunden: 16115
Erfahrung:  Elektroniker und EDV-Service
31581453
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Eine excel-Tabelle, die ich als Basis für einen Serienbrief

Diese Antwort wurde bewertet:

Eine excel-Tabelle, die ich als Basis für einen Serienbrief zur Rechnungsstellung nutze, hat seltsamerweise plötzlich einen Schreibschutz drin. Selbst wenn ich die Tabelle kopiere und neu benenne, passiert es immer wieder. Und wenn der Schreibschutz mal gerade doch nicht drin ist, dann kann ich plötzlich den Word-Serienbrief nicht mehr bearbeiten. Aber immer funktioniert eines von beidem nicht, egal was ich mache oder zuerst anklicke. Haben Sie mir eine Idee, was ich tun kann?
JA: Nennen Sie mir bitte Ihr Betriebssystem.
Customer: Windows 10
JA: Vielen Dank. Gibt es noch etwas, dass der Informatiker wissen sollte?
Customer: Nicht bewusst

Hallo und herzlich willkommen bei Justanswer!

Vielen Dank, dass Sie sich mit Ihrer Frage an Justanswer gewandt haben. Wir sind herstellerunabhängige Experten und Ihre Frage wurde durch Justanswer an mich vermittelt. Gerne versuche ich Ihnen bei Ihrem Anliegen weiter zu helfen.

 

Haben Sie den Schreibschutz schon einmal, wie auf der folgenden Seite beschrieben, aufgehoben und das Dokument dann gespeichert?

-> https://schwed.org/excel-schreibschutz-aufheben/

Unter diesem Text finden Sie eine Textbox, in der Sie mir jederzeit KOSTENFREI antworten können.

Sehr geehrte/r Fragesteller/in,

leider habe ich bislang keine Rückmeldung von Ihnen erhalten. Ich hoffe daher, dass ich Sie bei der Lösung Ihres Problems bereits unterstützen konnte. Über ein Feedback in Form einer positiven Bewertung, die Sie sehr schnell und einfach über die Bewertungssterne (3-5 Sterne) abgeben können, würde ich mich sehr freuen.

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Ihr Experte Tronic

Kunde: hat geantwortet vor 1 Monat.
Sehr geehrter Tronic,
vielen Dank für Ihren Tipp. Ich komme erst jetzt zur Bearbeitung. Das hatte ich bereits vorher versucht und die Datei danach nochmal kopiert und umbenannt. Nun ist zumindest der Schreibschutz in der Excel-Tabelle weg. Wenn ich nun aber meine Word-Datei für die Bearbeitung des Serienbriefs öffne und hierbei nochmals die neue Tabelle dem Serienbrief vorab zuordne, dann stütz Word nun ab, sobald ich die Mappe in der Datei ausgewählt habe. Haben Sie mir dafür eine Idee?
Mit freundlichen Grüßen
MA

Das deutet darauf hin, dass in der Excel-Datei irgendwelche unerlaubte Zeichen oder Inhalte verwendet werden die Word zum Absturz bringen. Bei einem Serienbrief dürfen nur Spalten mit Feldnamen existieren und darunter zeilenweise die Adressen.

Kunde: hat geantwortet vor 1 Monat.
Und wie finde ich diese unerlaubten Zeichen? Ich habe diese Datei jahrelang problemlos benutzt und inhaltlich zumindest nicht bewusst was geändert. Wonach suche ich denn dabei?

Erstellen Sie doch mal eine neue Excel-Datei mit denselben Spaltenüberschriften und fügen Sie in diese nur zwei oder drei Testdatensätze ein. Dann versuchen Sie mal diese Excel-Datei als Quelle für den Serienbrief zu verwenden. Wenn das funktioniert liegt es offensichtlich an der Excel-Datei. Wenn es mit der neuen Datei auch nicht geht liegt das Problem an Word.

Was hat der Test mit einer anderen Excel-Datei ergeben?

Ihre Frage ist noch immer geöffnet. Ich hoffe ich konnte Ihnen weiterhelfen.

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Kunde: hat geantwortet vor 1 Monat.
Entschuldigen Sie, ich hatte die Antwort offenbar nicht abgeschickt gehabt. Beim Test mit einer Test-Excel-Tabelle hatte es geklappt. Es müsste also die Tabelle einen Fehler haben. Ich habe nun die letzte Mappe in eine neue Datei kopiert und nun klappt es zumindest schon mal mit dem Datenblatt wieder. Vielen Dank für Ihre Hilfe und mit freundlichen Grüßen, MA