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Pucky80
Pucky80, IT-Systemkaufmann
Kategorie: Computer
Zufriedene Kunden: 1575
Erfahrung:  MCITP (Microsoft Server 2008 Enterprise Administrator)
59969578
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Pucky80 ist jetzt online.

Hallo, ich möchte gerne im Office Outlook einen Tourenplan

Kundenfrage

Hallo,

ich möchte gerne im Office Outlook einen Tourenplan erstellen, brauche dafür eine 2 Wochen Ansicht ohne Samstage und Sonntage, keine Zeiteinteilung, dafür aber unterteilt für drei verschieden Fahrzeuge, die meherer Stellen anfahren. die einzelen Felder am Tag
(für jedes Fahrzeug etwa 10 Felder) müsten eine unter Tabelle haben in denen ich Infos
wie Name, Ort, Kürzel usw. einrichten könnte.
Ist soetwas im Office Outlook überhaupt möglich???
Gepostet: vor 3 Jahren.
Kategorie: Computer
Experte:  Pucky80 hat geantwortet vor 3 Jahren.

Pucky80 :

Guten Morgen und herzlich Willkommen bei justanswer.de,

Pucky80 :

Also mit Outlook werden Sie mit Sicherheit nicht Alle Ihrer gewünschten Details verwirklichen können, da der Kalendar als Terminkalendar gedacht ist. Sie können per Umweg aber vielleicht folgendes probieren:

Pucky80 :

Innerhalb von Outlook wählen Sie die Kalendaransicht:

Pucky80 :

Erstellen Sie zum normalen kalendar mindestens zwei zusatzkaelndar (1 Kalendar pro Auto)

Pucky80 :

Auf der linken Seite setzen Sie bei den Kalendarn ein Häckchen, damit alle angezeigt werden.

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Kann man denn die zusatzinfos irgendwie unterbringen?

Pucky80 :

Als Geben Sie mir eine Sekunde bitte

Pucky80 :

Ich würde vorschalgen, dass Sie pro Tour einen Termin anlegen. innerhalb des Termins können Sie eine Überschrift, einen Ort und eine zusätzliche Beschreibung erstellen.

Pucky80 :

inj der Ansicht der Kalendar wählen Sie "Arbeitstage", damit nur die Tage Montag bis Freitag angezeigt werden

Pucky80 :

Die Ansicht ansich kann aber nur auf "Tag", "Woche" oder "Monat" eingestellt werden, nicht auf Zwei-Wochen-Sicht.

Pucky80 :

Im Endeffekt haben Sie aber so die Möglichkeit über die drei Kalendar "fast" alle Ihre Anforderungen unterzubringen. Vielleicht nicht ganz elegant wie mit einem Tourenplaungsprogramm, dafür aber ohen Zusatzkosten.

JACUSTOMER-810i2bmz- :

könnte man die zwei kalender auch untereinander schreiben und die aufgaben weglassen?

JACUSTOMER-810i2bmz- :

springt der kalender automatisch weiter, z.B. wenn ich am donnerstag bin ist dann der montag den ich sehe der von der nächsten woche?

Pucky80 :

Entschuldigen Sie die Verzögerung.

Pucky80 :

Sie können über Ansicht -> Aktuelle Ansicht (Outlook 2010) die Ansichten varriieren. ich schalge Ihnen vor die Ansichten schlichtweg durchzutesten um die geeigneste für Sie zu finden

Pucky80 :

Über Ansicht "Aufgaben-Liste" können Sie die Option "Off" nutzen um die Aufgaben auszublenden

Pucky80 :

Die Kalendaransicht ist starr, das bedeutet, die Tage wandern nicht weiter.

Pucky80 :

Wie gesagt, Outlook ist nicht ganz optimal dafür, aber könnte ggfls. ausreichend sein. Es kommt auf Ihre BEdürfnisse an.

Pucky80 :

Ist dies eine für Sie ausreichende Antwort? gerne können Sie auch Fragen dazu stellen.

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Kann ich das layout für den einzelnen Termin anpassen das der immer gleich aussieht?

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Ansonsten habe ich die einstellung vorgenommen.

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Und noch eine Frage... kann ich das Tagesdatum ausschalten?

Pucky80 :

Das Tagesdatum kann nicht deaktiviert werden

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Es gibt doch die Benutzer definierten Felder unter Tages und Uhrzeitfelder, was kann ich da eintragen?

Pucky80 :

Das layout sollte eigentlich imemr dasselbe sein, sofern Sie im "Termin" ansich keine Änderungen vornehmen,

Pucky80 :

Wenn Sie das Feld meinen, welches direkt unterhalb der Tagesbezeichnung liegt, dieses ist dafür da um einen All Day Event anzuzeigen.

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Wenn ich auf Ansicht anpassen gehe Filter , weitere Optionen, dort gibt es ein Feld

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Benutzer definierte ... was kann ich denn da einstellen?

JACUSTOMER-810i2bmz- :

ach ja auf erweitert und dann Felder

Pucky80 :

Ich habe versucht das nachzuvollziehen, kann aber die angegeben Felder nicht auffinden

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Ansicht-Aktuelle Ansicht anpassen-Filter-Erweitert-Feld

JACUSTOMER-810i2bmz- :

da gibt es das Feld Benutzer definierte Ordnerfelder

Pucky80 :

Im Bereich benutzerdefinierte Felder muss ich leider passen, da bin ich ehrlich.

Pucky80 :

Soweiti ch das einordnen kann sind diese Felder hauptsähclih für den bereich Kontakte gedacht

JACUSTOMER-810i2bmz- :

falls ihnen dazu noch etwas einfällt bitte gerne email schicken, ansonsten vielen dank. hat mir zwar noch nicht gaaaannz doll weiter geholfen, aber vielleicht bekomme ich ja noch etwas getüftelt.

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Kann ich hier eigentlich eine datei einfügen, dann könnete ich Ihnen zeigen was ich meine

Pucky80 :

Sie können ein Bild einfügen über die Büroklammer

Pucky80 :

Wie gesagt, Outlook ist nicht das perfekte Programm für sowas aber unter Umständen ein zumutbare Lösung....

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Bild in Originalgröße

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Gibt es vielleicht eine andere Lösung vielleich Access??

Pucky80 :

Eni Dropdownmenü im outlook kalendar funktioniert nicht.

Pucky80 :

Mit Access kann man eigene Tabellen kreeieren. Allerdings kann ich im Bereich Access nicht weiterhelfen.

Pucky80 :

Oder Sie kreeieren eine Excel Tabelle mit Dropdown

JACUSTOMER-810i2bmz- :

ok erstmal vielen dank, hilft mir zwar imm moment nicht weiter aber....

Pucky80 :

Ich versuche gerade etwas... Sekunde bitte

JACUSTOMER-810i2bmz- :

Habe mittlerweile eine Lösung gefunden, Danke