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Tronic
Tronic, IT-Specialist
Kategorie: Computer
Zufriedene Kunden: 2398
Erfahrung:  Elektroniker und EDV-Service
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Ich möchte möglichst rationell eine Excel-Datenbank (mit Schlüsselwörtern)

Kundenfrage

Ich möchte möglichst rationell eine Excel-Datenbank (mit Schlüsselwörtern) für viele 100 Soundtracks (im Format mp3) erstellen u. mittels hyperlink verknüpfen mit einem entsprechenden Verzeichnis auf der Festplatte. Wie kann ich die soundtracks Ordner-weise eingeben ?
Gepostet: vor 4 Jahren.
Kategorie: Computer
Experte:  IT-Fachinformatiker hat geantwortet vor 4 Jahren.
Hallo,

also grundsätzlich ginge das ich würde aber direkt davon abraten, da Excel keine Datenbank ist und auch gar keine Möglichkeiten bietet, die eine echte Datenbank hat. Zu dem kommt, das Excel bis Version 2003 auf 32.768 Zeilen begrenzt ist.

Sie können einen Hyperlink nutzen, um auf die MP3-Datei zu verweisen. Sie wähöen mit der rechten Maustaste > Hyperlink erstellen aus und geben die MP3.Datei als Ziel an. Sobald man dann auf die Datei klickt, wird sie wieder gegeben. Nachteil: Sie müssen das für jede Datei machen.

Der exakte Hyperlinkt würde lauten: "file://c:\pfad_zur_mp3_datei\name_der_datei.mp3"

Wenn Sie alles auf einmal per Hyperlink setzen wollten, dann müsste man dies per VBA-Makro machen der Aufwand wäre allerdings nicht unerheblich und die Hyperlink Funktion hat leider ihre Tücken oft funktioniert es aus unbekannten Gründen nicht.

Ein VBA-Makro (Alt+F11 > VBA-Editor > Einfügen > Userform > Toolbox eine Schaltfläche einfügen dann ins Menü Einfügen auf Sub/Funktion > Sub) würde in etwa so aussehen:

Sub hyperlink_erstellen()
For i = 2 To 10
'** wähle Spalte A und Zeile 2
Cells(i, 1).Select
'** erstelle Hyperlink
Worksheets(1).Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="c:\pfad_zu_den_mp3-dateien\" & Cells(i, 1) & ".mp3"
Next

End Sub


Auf einem Button würden Sie die Sub dann so aufrufen: hyperlink_erstellen()

In den Zeilen muss nur noch der Titelname der MP3-Datei enthalten sein, alles andere wird automatisch eingefügt.

Gruss Günter
Kunde: hat geantwortet vor 4 Jahren.

Vielen Dank für Ihre prompte Antwort. Für meine Zwecke reicht die Excel Tab. aus (nur 7 Schlüsselfelder zum Filtern).


Jedoch komme ich mit Ihrer Anweisung nicht durch. Fragen:


- In welchem Menue finde ich im Reg. Einfügen "Sub/Funktion"?


- Wie soll der Button für die Sub erstellt werden?

Experte:  IT-Fachinformatiker hat geantwortet vor 4 Jahren.
Hallo,

drücken Sie ALT+F11 es öffnet sich der sog. VBA-Editor dort gehen Sie auf das Menü Einfügen > Userform auf diesem Formular plazieren Sie einen Button (Toolbox links daneben). Danach einen Doppelklick auf das Formular es öffnet sich ein Codefenster dann wieder in das Menü Einfügen > Prozedur den Namen hyperlink_erstellen vergeben und auf OK klicken.

Die Sub öffnet sich und dort plazieren Sie den folgenden Code:

For i = 2 To 10 '** also ab Zeile 2 die nächsten 9 Zeilen
'** wähle Spalte A und Zeile 2
Cells(i, 1).Select
'** erstelle Hyperlink
Worksheets(1).Hyperlinks.Add Anchor:=Selection, Address:="c:\pfad_zu_den_mp3-dateien\" & Cells(i, 1) & ".mp3"
Next

das wars. Nun wieder einen Doppelklick auf den Button den Sie ja zuvor gemacht haben und dort:

hyperlink_erstellen()

einsetzen. Mit F5 das ganze starten. Natürlich müssen Sie die Anzahl der Zeilen sowie den Pfad anpassen.

Gruss Günter
Kunde: hat geantwortet vor 4 Jahren.

Tut mir leid, aber der VBA link funktioniert immer noch nicht. Ich vermute, daß beim mitgeteilten Code irgendwelche Anführungszeichen nicht richtig gesetzt sind, weil immer wieder Fehlermeldungen ausgegeben werden. Bitte um Überprüfung. Danke


 


Dietrich

Experte:  IT-Fachinformatiker hat geantwortet vor 4 Jahren.
Hallo,

das funktioniert durchaus habe ich gestern gerestet.Der Code ist ferhlerfrei prüfen Sie bitte die gesetzten "" noch einmal in Ruhe. Welche Fehlermeldung bekommen Sie und wie sieht Ihr Code aus? Bitte kopieren Sie ihn einmal hier her.

Gruss Günter
Experte:  IT-Fachinformatiker hat geantwortet vor 4 Jahren.
Hallo,

das funktioniert durchaus habe ich gestern gerestet.Der Code ist ferhlerfrei prüfen Sie bitte die gesetzten "" noch einmal in Ruhe. Welche Fehlermeldung bekommen Sie und wie sieht Ihr Code aus? Bitte kopieren Sie ihn einmal hier her.

Gruss Günter
Kunde: hat geantwortet vor 4 Jahren.

Wenn ich von beigefügter Ansicht versuche auf "Einfügen - > Prozedur zu klicken, ist der Schalter Proz. ausgegraut. Weitere Eingabe daher nicht möglich. Was mache ich verkehrt ?


 


Gruss D. Reister

Experte:  IT-Fachinformatiker hat geantwortet vor 4 Jahren.
Ja, das ist klar erst mal müssen Sie im Menü Einfügen > Userform dann ein Doppelklick auf Userform also auf dem Formular und dann erst Menü Einfügen > Prozedur. Gruss Günter

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