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BigDaddyXD
BigDaddyXD, Informatiker
Kategorie: Computer
Zufriedene Kunden: 1627
Erfahrung:  Microsoft Certified Professional, Microsoft Certified Desktop Support Technican,...
65503138
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BigDaddyXD ist jetzt online.

• Ich habe eine Tabelle die eigentlich eine Adress-Datenbank

Kundenfrage

• Ich habe eine Tabelle die eigentlich eine Adress-Datenbank ist.
• Gegenwärtig hat sie um die 45 Felder, wie Name, Tel, Adresse, Erstellungsdatum, Gekauftes-Produkt, Priorität, Seriennummer, Datum, Mailadresse, Gesprächsnotizen, etc.
• Ich stelle mir vor, das alles in einer einfachen Tabelle zu haben.
• Ich will/kann nicht Access benutzen!
• Wirklich wichtig sind für das Arbeiten ca. 24 Felder. Vor allem Name Telefonnummer, Straße und Gesprächsnotizen, nämlich um eine Übersicht über den Kunden zu haben, wer ist das, und was ist zuletzt gewesen?
• Am besten wäre es, wenn auf einer Laptop-Seite, alle wichtigen 24 Felder zu sehen wären.
• Wenn das Feld Gesprächsnotizen markiert ist, sollte ein zweites mal richtig groß und dieses das ja VIEL Daten enthalten kann, gezeigt werden. Sagen wir mal ich würde ein Textfeld aufziehen und die Formel reinschreiben: =B12, dann sollte dort der Inhalt von B12 drin sein. Bei jeder anderen Zelle ist das ja so. Aber kann ich ein Textfeld als Zelle definieren?
• Vielleicht mache ich es mir auch zu schwer? Und ich sollte einfach eine kleine Datenbank wie Bento für Mac benutzen? Trotzdem will ich wissen, ob ich als Excel eine Chance habe.
• Freundliche Grüße, Peter Brendel,[email protected]
Gepostet: vor 4 Jahren.
Kategorie: Computer
Experte:  BigDaddyXD hat geantwortet vor 4 Jahren.
Guten Morgen,

Wenn ich das richtig verstehe hätten Sie gerne eine möglichst kompakte
Tabelle in der Sie alles schnell finden, aber wenn die die (auch kleine)
Zelle "Gesprächsnotizen" anklicken soll der Inhalt groß genug auf
dem Bildschirm angezeigt werden damit Sie ihn problemlos lesen können.

Ist das so richtig?

MfG,
Marcel Lehmann
Kunde: hat geantwortet vor 4 Jahren.
Hallo Herr Lehmann,
ich bin gerade im Urlaub, daher kommen meine Antworten etwas verzögert.
Ja, sie soll optisch möglichst kompakt sein. Also die wichtigen 20 Felder (Zellen) gleich auf einen Blick. Die verbleibenden ca. 24 auf einen Klick oder scroll weiter. Da der Gesprächsverlauf ja u.U. 5 Zeilen oder 3 DinA4 Seiten enthalten könnte, wäre es gut zu sehen, was der Status des Kunden gerade ist. Sagen wir mal der Kunde hat eine Leistung am 5.2.12 in Anspruch genommen. Die Notizen damals waren 8 Zeilen lang. (es handelt sich um Fließtext, ohne Formatierung, der nur Zeilenschaltungen enthält).

Wird dieser Datensatz (Kunde) oder diese Zeile ausgewählt, dann wäre es hilfreich, nein besser Bedingung, dass man gleich sieht: der Kunde ist aus München hat vor 3 1/2 Monaten eine Beratung in Anspruch genommen in Bezug auf Problem X.

Warum will ich das? Ich arbeite mit FileMaker und Bento. Beide können super-sauber zu Excel importieren und exportieren. Ich habe früher viel mit FileMaker Version 5 gearbeitet, habe aber den Anschluss einige Zeit nicht gebraucht, und inzwischen gibt es FileMaker 12. Mit den Relationalen Datenbanken tue ich mir schwer im Verständnis. Na ja, aber immerhin, ich kann in jeder Version eine DB bauen und füllen. Aber Auswertungen, und Beziehungen da steige ich derzeit nicht durch. Bento ist nun vor ca. 2 Jahren dazugekommen. Durch die saubere Synchronisation in Richtung iPhone ist das ein Thema für mich. Gerade habe ich bei Amazon ein Buch dazu bestellt, und das zeigt, auch hier habe ich große Lücken.

Die Anforderung ist auch , dass ich jemanden diese leere Excel Datei geben kann, und er die mit älteren Kundendaten füllen kann. Daher der Übersichtlichkeitswunsch. Dann würde ich die Daten darin lassen, sortieren, oder auch dann (nur vielleicht) endgültig in FileMaker oder Bento importieren. Das heißt die Struktur eines Datensatzes soll sein in Zeile 2 soll der Kunde 1 sein. In B2 – B45. Der Kunde 3 soll in Zeile 3 sein. Also die Struktur soll so sein wegen dem Import, ob es optisch so aussieht, ist nicht so wichtig.

Gerne würde ich Ihnen 2 Bilder oder ein kleinen Film des Bildschirms mailen. Sie können mir dafür Ihre Mailadresse mailen, wenn das möglich ist. Das Thema ist mir schon wichtig, sonst hätte ich nicht 50 Euro investiert. Dennoch bitte ich Sie, um Ihre Einschätzung ob mein Anliegen überhaupt ansatzweise zu verwirklichen ist. Wenn nicht, oder wenn es nicht aussichtsreich ist, bitte ich um Ihre Aussage dazu, ich bin Ihnen dann nicht böse und schon gar nicht würde ich dann eine negative Bewertung abgeben, denn Sie können ja nichts dafür, wenn ich eine kaum zu verwirklichende Idee habe. Also erzwingen muss man das nicht. Sie können auch sagen: Kaufen Sie demjenigen das Bento, und studieren sie endlich ordentlich das Programm Bento. Na ja, das ist mit einem Schuss Ironie aber auch Wahrheitsgehalt.

Freundliche Grüße, Peter Brendel
Experte:  BigDaddyXD hat geantwortet vor 4 Jahren.
Hallo Herr Brendel,

vielen Dank für Ihre sehr umfangreiche Anforderungsbeschreibung.
Ich denke ich habe schon ein ganz gutes Bild über Ihre Vorstellung
bekommen. Senden Sie mir aber bitte dennoch besagtes "Bildmaterial"
zu, damit dass ganze für mich noch etwas greifbarer wird. Am
besten an folgende Spammail-Adresse die ich sorgenfrei im Internet
veröffentlichen kann:

xdsbigdoom AT aol.com

Ersetzen Sie aber das AT noch durch @ (ich musste es so angeben, damit
der Datenschutzfilter die Adresse nicht unkenntlich macht).

Gefühlt tendiere ich zwar schon in die Richtung dass Sie früher
oder später tatsächlich um eine Datenbank nicht herum kommen,
aber ich würde gerne ein wenig mit Excel spielen und versuchen ob
es nicht eventuell auch eine Möglichkeit gibt Ihre Anforderung
über Excel zu lösen (Was Excel-Anwendungen angeht bin ich recht fit,
und ich denke wenn es da eine Lösung gibt werde ich sie finden).

Ein Gedanke mit dem ich diesbezüglich spiele wäre die Möglichkeit
hier mit mehreren Excel-Sheets zu arbeiten. Einem Sheet mit der
zentralen Datenhaltung. Dieses Sheet könnte dann auch recht
unübersichtlich sein, da es nur zur Datenpflege dient. Dazu dann
ein oder mehrere "Ansichten"-Sheets, die Ihnen lediglich relevante
Daten übersichtlich darstellen.

Aber wie gesagt, senden Sie mir bitte Ihre Vorstellungen einmal per
Mail zu, dann werde ich Ihnen meine Meinung und vielleicht auch gleich
einen konkreten Vorschlag als Antwort zurücksenden.

MfG,
Marcel Lehmann
Experte:  BigDaddyXD hat geantwortet vor 4 Jahren.
Guten Tag,

bisher habe ich keine Mail von Ihnen erhalten.
Ist diese noch in Arbeit?

MfG,
Marcel Lehmann

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