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M. Haertel
M. Haertel, Dipl.-Inform.
Kategorie: Computer
Zufriedene Kunden: 795
Erfahrung:  Allg. Informatik, Internet, PHP und MySQL, Administration
35362359
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M. Haertel ist jetzt online.

Wissen Sie ob und wie man die Signaturen der E-Mails im Outlook

Kundenfrage

Wissen Sie ob und wie man die Signaturen der E-Mails im Outlook 2003 editieren kann? Ich habe einen quasi 2-spaltigen Bereich mit 2 Tab-Stops damit alle Telefonnummern, Fax und E-Mail Adresse genau untereinander stehen. Das noch nicht genug der Formatierungen: der Name und der Firmenname sind fett und farbig dargestellt. Wenn ich diese Signatur dann aber verwende, sieht es sehr stark danach aus als wäre dies einfach ein nicht-formatierbares Textfeld. Die vom Word kopierte Signatur sieht schon fast schlimm aus, keine Ordnung mehr, keine Formatierungen, kein Fettdruck.

Also, wie geht das?
Gepostet: vor 6 Jahren.
Kategorie: Computer
Experte:  M. Haertel hat geantwortet vor 6 Jahren.
Hallo und willkommen bei Justanswer!

Die Formatierung klappt nur dann wenn Sie E-Mails im HTML-Format versenden. Das ist hier ganz gut beschrieben:

http://www.office-loesung.de/ftopic5781_0_0_asc.php

Gruß,
M. Härtel
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.

So weit war ich auch schon. Das mache ich schon. Klappt trotzdem nicht. Outlook verschiebt die Tabs in der E-Mail, vor allem wenn sie dann weitergeleitet werden.

 

 

Experte:  M. Haertel hat geantwortet vor 6 Jahren.
Das können Sie auch nicht verhindern leider. Die Signaturen werden nur dann richtig angezeigt wenn der Empfänger auch HTML-Seiten in dessen E-Mail-Programm anzeigen lassen kann. Beim Weiterleiten werden in der Regel die weitergeleiteten Text-Passagen übernommen aber dabei als "weitergeleitet" gekennzeichnet. Dadurch wird meistens auch eine HTML-Formatierung durcheinander gebracht. Wenn der Weiterleitende dann eventuell kein HTML verwendet ist dann die Formatierung auch zunichte gemacht.
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.

OK, akzeptieren wie das verschieben der Tabs beim Weiterleiten. Aber in der ursprünglichen Mail sollte es schon klappen. Versuchen Sie doch selber mal folgende Signatur und sagen Sie mir dann, wie ich es hinbekomme:

 

Maren Endres Firma xy

Straße xy

PLZ Ort

Tel. +49 xxxxx

Fax. + 49 xxxxx

 

wie Sie sehen ohne Tabs schwierig. Wenn ich es also im Editor eingebe sind sie noch da. Und wenn ich es dann rüberkopiere sind sie schon weg. Und das alles hat mein Outlook noch nicht verlassen und HTML ist sicher eingestellt

Experte:  M. Haertel hat geantwortet vor 6 Jahren.
Hallo! Was meinen Sie mit "rüberkopiere"? Sie erstellen doch die Signatur unter Outlook direkt. Oder?
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.
Ja, aber da gibt es ja zwei Möglichkeiten. Entweder direkt in dem Signaturfeld oder über "Erweitertes Bearbeiten". Der Text mit Tabs etc. den ich in "Erweitertes Bearbeiten" anlege erscheint leider nicht so dann auch als Signatur. Also markiere ich ihn hier, StrgC, lege dann eine neue Signatur an und kopiere per StrgV ihn dann direkt in das Beareitungsfeld ohne "Erweitertes Bearbeten" zu nutzen. Dann erscheint meine Signatur fast richtig. Problem bleibt, dass die vorher über Tabs definierten Abstände nicht 100% übernommen werden.
Experte:  M. Haertel hat geantwortet vor 6 Jahren.
Ich habe es gerade bei mir getestet. Tabs werden (in meinem Fall aus Word) übernommen. Was genau ist denn bei Ihnen dann anders? Sind die Tabs verschieden lang?
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.
Die Spalten sind einfach nicht mehr gerade übereinander, vor allem wenn man 2 Tabs in einer Zeile gesetzt hat. Und das Ganze verschiebt sich nach rechts vor allem dann, wenn diese Nachricht (unter HTML!) weitergeleitet wird. Ich könnte Ihnen das Ganze gerne über die richtige E-Mail Adresse mal schicken, wenn Sie mir Ihre zur Verfügung stellen würden.
Experte:  M. Haertel hat geantwortet vor 6 Jahren.
mighty-m(at)web.de und das (at) bitte durch den Klammeraffen ersetzen..
Experte:  M. Haertel hat geantwortet vor 6 Jahren.
Danke.. Ich sehe das Problem.. Haben Sie schonmal versucht, die Signatur in Word zu erstellen und dann zu kopieren?
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.
Ja. Passiert das Gleiche.
Experte:  M. Haertel hat geantwortet vor 6 Jahren.
Ich werde jetzt mal das selbe versuchen und Ihnen eine Mail mit so einer Signatur schicken.
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.

... und ich schicke Ihnen meine Antwort dann per E-Mail zurück.

Vielen Dank für Ihre Hilfe.

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