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Tronic
Tronic, IT-Specialist
Kategorie: Computer
Zufriedene Kunden: 13632
Erfahrung:  Elektroniker und EDV-Service
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Ich benutze Outlook in meiner Firma sehr gerne und erfolgreich

Kundenfrage

Ich benutze Outlook in meiner Firma sehr gerne und erfolgreich zur Kommunikation und Dokumentation. Da ich kein externes Projektmanagementprogramm benutzen möchte, versuche ich, alle meine Projekte (viele kleine Projekte), Projektdaten und auch die dazu gehörenden Unterlagen (E-Mails, Berichte, Notizen, Fotos) in Oultlook zu dokumentieren und zu verwalten. Hier haben wir allerdings Schwierigkeiten, entsprechende Daten zu projektbezohen zu "verwalten" (=ablagen und wiederinden). Welche Möglichkeiten setzt man hier sinvollerweise ein (Projekte als Kontakte?, OneNote?). Gibt es Schulungen hierzu oder Zusatzsoftware?

Vielen dank XXXXX XXXXX Mühen

Dr. Hans Sonnen
Gepostet: vor 6 Jahren.
Kategorie: Computer
Experte:  Tronic hat geantwortet vor 6 Jahren.
Hallo,

vielen Dank, dass Sie Justanswer benutzen.

Outlook selbst ist kein Projektmanagementsystem. Sie benötigen daher auf jeden Fall eine zusätzliche Software oder ein Add-in um Ihre Anforderungen erfüllen zu können.

Schauen Sie sich mal bitte den folgenden Link an, ob es das ist was Sie suchen:

http://www.inloox.de/
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.

Inloox ist mir bekannt - ein schönes Programm für aufwändige Verwaltung von Projekten. Ich benötige aber leditglich eine Struktur in Outlook, in der ich meine Daten Projekt-bezogen ablegen und wiederfinden kann; da muss es doch irgendwelche Möglichkeiten geben, ohne dass ich teure und zeitaufwändige Programme nutze!?

 

 

Experte:  Tronic hat geantwortet vor 6 Jahren.
Nun, Outlook ist ein Programm zum Verwalten von Terminen, Emails und Aufgaben, aber es besitzt keine Dokumentenverwaltung und auch kein Projektmanagement. Es gibt also nur die Möglichkeit die Funktionen über ein Add-in zu erweitern oder eine zusätzliche Software wie Inloox zu verwenden die Outlook mit integriert. Die Kontakte in Outlook für diesen Zweck zu mißbrauchen ist wenig zielführend und führt Sie nur in eine Sackgasse. Sie werden daher um eine zusätzliche Software leider nicht herum kommen.

Auf dieser Seite finden Sie eine Reihe von Add-ins, die Outlook um ein Projektmanagement erweitern. Vielleicht ist hier etwas dabei was Ihnen zusagt:

http://www.slipstick.com/addins/project_management.asp


Experte:  Tronic hat geantwortet vor 6 Jahren.
Konnte ich Ihnen denn weiterhelfen?

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