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IT-Fachinformatiker
IT-Fachinformatiker, Systemadministrator
Kategorie: Computer
Zufriedene Kunden: 6965
Erfahrung:  Software Entwicklung, Projekt Erfahrung, Windows-Netzwerke, Linux-Netzwerke, Windows/Linux-Server
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IT-Fachinformatiker ist jetzt online.

Ich verwende Outlook 2007. Ich bekomme oft e-mail Nachrichten

Kundenfrage

Ich verwende Outlook 2007.
Ich bekomme oft e-mail Nachrichten mit einem Excel attachment.
Dieses Attachment muss nun je nach enhaltenem Text in der Betreffzeile an einen bestimmten Kontakt und mit einer definierten Textvorlage weitergesendet werden.

Kann diese Sache automatisiert werden?
Was brauche ich dazu?
Gepostet: vor 6 Jahren.
Kategorie: Computer
Experte:  IT-Fachinformatiker hat geantwortet vor 6 Jahren.
Hallo, ja dies ist möglich: In Outlook können Sie sog. Regeln erstellen damit können Sie z.B. "sagen", das Emails eines bestimmten Absenders oder Emails mit einem bestimmten Betreff an eine andere Email weitergeleitet werden soll oder in einen anderen lokalen Ordner verschoben/kopiert werden soll. Sie finden diese Einstellungen im Menü Extras > Regeln und, ich würde Ihnen gerne die folgende Seite empfehlen dort finden Sie auch Bilder dazu:

http://www.pctipp.ch/praxishilfe/kummerkasten/internet/47735/outlook_2007_regel_fuer_eingehende_mails_definieren.html

Der Assistent, den Sie aufrufen führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung der Regel im Grunde genommen müssen Sie nur die Fragen beantworten, die Ihnen der Assistent stellt den Rest erledigt Outlook für Sie.

Die Grenzen dieser Regeln liegen allerdings in der Tatsache, das Sie keine Anhänge oder Vorlagen verarbeiten können (Sie könnten z.B. einen Link zur vorlage übermitteln das ginge natürlich), Die Filter Regeln dienen primär dem gesteuerten Versand und der gesteuerten Zuordnung in verschiedene lokale Ordner.

Kurzum: Die Regeln dienen primär zu o.a. Zweck und haben leider ihre Grenzen sie können nicht beliebig ausgeweitet werden falls Sie spezielle Dinge wünschen, so muss dies durch AddOns oder eigene VBA-Programmierung hinzugefügt werden.

Gruss Günter

Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.

Das mit dem Regelassistenten habe ich schon probiert nur leider kann ich das Attachment nicht in eine vordefinierte E-mail Textvorlage weitersenden.

 

Gibt es fertige Addons oder Scripts die das machen können?

Wo bekomme ich diese?

Experte:  IT-Fachinformatiker hat geantwortet vor 6 Jahren.
Hallo, das dürfte schwieriger werden, dazu müssen Sie u.U. sogar ein AddIn erwerben auf der Seite:

http://office-blog.net/post/Office-Add-Ins-SmartTools-Add-Ins-fuer-Microsoft-Outlook.aspx

gibt es diverse Outlook Addins allerdings keines, welches Ihren Bedürfnissen entspricht Eine weitere gute Anlaufstelle wäre die folgende Adresse:

http://www.planet-outlook.de/indextools.htm

Sie könnten aber einmal versuchen, die Mail zu verfassen und in einem eigenen Ordner zu speichern (auf keinen Fall Entwürfe!) zu speichern der Ordner den Sie also erstellt haben ist wiederrum den Regeln zugänglich d.h. auf diesem Umweg könnte es Ihnen doch gelingen denn dort hätten Sie quasi eine fertige Mail und könnten diese an andere Personen versenden. Beachten Sie jedoch, das Sie nicht den Ordner Entwürfe verwenden dürfen dortige Mails werden nach dem versenden gelöscht (daher ja Entwürfe).

Gruss Günter
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.

Was bringt mir das Speichern einer E-mail Vorlage in einem anderen Ordner, wenn es keine Regel gibt diese Vorlage mit einem eintreffenden Attachment bestückt und weitersenden kann?

Die angegebenen Links helfen leider auch nicht weiter.

Experte:  IT-Fachinformatiker hat geantwortet vor 6 Jahren.
Hallo, dann habe ich auch keine Idee ich befürchte sogar, das das gar nicht machbar ist jedenfalls nicht, ohne es zu programmieren denn eigentlich sind diese Regeln auch nicht dazu gedacht, um Vorlagen/Anhänge automatisiert zu versenden sondern nur dazu gedacht, um Mails automatisch einzuordnen oder weiterzuleiten nicht mehr und nicht weniger. Ich gebe die Frage aber gern wieder frei, vielleicht hat ein anderer Experte ja doch noch eine bessere Idee. Gruss Günter
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.

Danke Günter!

 

Habe mir gedacht, dass es bei Outlook vielleicht ein Zusatzprogramm gibt was diese Funktion kann. Ich glaube "Smart Tool Attachment Auto Save 3.0" kann die Attachments nur in Ordner ablegen aber nicht mit einer Vorlage weitersenden.

Vielleicht kann auch ein anderer Experte weiterhelfen.

 

Liebe Grüße

 

Franz

 

Experte:  Engling.IT hat geantwortet vor 6 Jahren.
Hallo
befürchte auch, dass es dafür kein Tool geben wird.
Aber Sie können es sich etwas vereinfachen.
Lassen Sie die E-mails entsprechend in Ordner sortieren.
Außerdem schicken Sie sich selber eine Vorlagen-E-mail mit entsprechendem Betreff.
Diese landet dann ja auch im passendem Ordner.

Sie können dann einfach beide E-mails öffnen und den Anhang von der einen in die andere verschieben.

Erleichtert vielleicht etwas die Arbeit.
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.

Danke für die Bemühungen!

 

 

Nur leider hat mich das keinen Schritt weiter zu einer Lösung gebracht.

 

Ich ersuche um Refundierung meiner Anzahlung.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Franz

 

Experte:  IT-Fachinformatiker hat geantwortet vor 6 Jahren.
Hallo,

unter der Seite:

http://www.justanswer.de/refund/refund.aspx

können Sie die Rückzahlung Ihrer Beträge verlangen

Mit freundlichen Grüßen

Günter

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