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Kategorie: Computer
Zufriedene Kunden: 266
Erfahrung:  Systemadministrator
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Aufgaben Outlook 2007 nach Erledigung autom.Email an MA.

Kundenfrage

Hallo, ich habe mir eine Aufgabenliste in Outlook erstellt, nun möchte ich das wenn ich eine Aufgabe erledigt habe, automatisch eine Email an einen Kollegen gesendet wird, damit er dort weitermachen kann wo ich aufgehört habe. Als Beispiel: Ein Kunde gibt bei mir sein Auto ab. Die Daten der Kunden, die irgendwann im Laufe des Tages ihr Auto abgeben habe ich mir aus Excel in Aufgaben in Outlook wandeln lassen. Nun nehm ich das Auto an mich, nach dem ich das Auto auf Schäden überprüft habe. Jetzt ist meine Aufgabe soweit erledigt und kennzeichen meine Aufgabe als erledigt. (Am PDA, der automatisch syncronisert wird mit meiner AufgaXXXXX XXXXXste.) Jetzt soll aber mein Kollege eine Email bekommen, damit er weiß das das Auto da ist und er es waschen, aussaugen und betanken kann. Könnt ihr mir da weiterhelfen? wie stell ich das am dümmsten an? Viele Grüße Karsten
Gepostet: vor 7 Jahren.
Kategorie: Computer
Experte:  JAFA-Network hat geantwortet vor 7 Jahren.

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

also wenn ich nicht auf dem Holzweg bin, müsste das hier Ihre Lösung sein:

 

Kalender öffnen

 

Reiter: Extras -> Formulare -> Formular auswählen -> suchen in: Bibliotheken für Standartformulare ->dann „Aufgaben" auswählen

 

Das müsste glaube ich, das sein was Sie gesucht haben?

 

Mit freundlichen Grüßen

JAFA-Network

Experte:  JAFA-Network hat geantwortet vor 7 Jahren.

Sehr geehrte Damen und Herren!

 

Danke, XXXXX XXXXX die Antwort gelesen haben, Sofern Sie keine Rückfragen mehr an mich haben würde ich Sie abschließend noch um die Akzeptierung der Antwort bitten.

 

Sollten Sie nicht zufrieden gewesen sein, können Sie unter folgendem Link eine Rückerstattung Ihres gezahlten Geldes veranlassen.

 

http://www.justanswer.de/refund/refund.aspx

 

 

Mit freundlichen Grüßen

JAFA-Network

Kunde: hat geantwortet vor 7 Jahren.
Leider kann ich so nur das standart Formular auswählen wie kann ich dies so anpassen, dass nach Abschluss der Aufgabe automatisch eine Email an den Kollegen geschrieben wird?
Experte:  JAFA-Network hat geantwortet vor 7 Jahren.

Sehr geehrte Damen und Herren,

Wenn Sie die Aufgabe wie beschrieben, geöffnet haben sehen Sie unter dem Reiter "Aufgabe" darunter Speichern und Schließen > Löschen > und dann Aufgabe zuweisen> Statusbericht senden > als erledigt markieren > und Nachricht weiterleiten

 

Dort können Sie Aufgabe zu weisen auch eine Mail versenden

Ich hoffe das hilft Ihnen weiter.

 

Mit freundlichen Grüßen

JAFA-Network

Kunde: hat geantwortet vor 7 Jahren.
Das hilft mir noch nicht richtig weiter. Wie ich den statusbericht von Hand sende weiß ich, aber ich möchte das die Nachricht automatisch versandt wird wenn ich die Aufgabe als erledigt makiere
Experte:  JAFA-Network hat geantwortet vor 7 Jahren.

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit Boardmitteln von Microsoft ist ein automatisches versenden nicht möglich.

 

Mit freundlichen Grüßen

JAFA-Network

Experte:  JAFA-Network hat geantwortet vor 7 Jahren.

Sehr geehrte Damen und Herren!

 

Danke, XXXXX XXXXX die Antwort gelesen haben, Sofern Sie keine Rückfragen mehr an mich haben würde ich Sie abschließend noch um die Akzeptierung der Antwort bitten.

 

Sollten Sie nicht zufrieden gewesen sein, können Sie unter folgendem Link eine Rückerstattung Ihres gezahlten Geldes veranlassen.

 

http://www.justanswer.de/refund/refund.aspx

 

 

Mit freundlichen Grüßen

JAFA-Network

Kunde: hat geantwortet vor 7 Jahren.
Erneut posten: Ich wusste nicht wie ich eine Aufgabe so einstellen kann, dass automatisch eine email an eine andere Person geschickt wird, so bald ich lediglich auf erledigt drücke. Ein geht mit Microsoft boardmitteln nicht ist fuer mich keine befriedigende Antwort.
Ich wusste nicht wie ich eine Aufgabe so einstellen kann, dass automatisch eine email an eine andere Person geschickt wird, so bald ich lediglich auf erledigt drücke. Ein geht mit Microsoft boardmitteln nicht ist fuer mich keine befriedigende Antwort
Experte:  JAFA-Network hat geantwortet vor 7 Jahren.

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

denn müssen Sie eine Firma beauftragen, die Ihnen ein Script schreibt und das in Outlook integriert.

 

PS: Ihr Kommentar: "Schon probiert:
alles?! da gibt es bestimmt irgendwo bei outlook eine einstellung die ich übersehen habe"

 

Die Antwort habe ich Ihnen wohl geliefert.

 

Mit freundlichen Grüßen

JAFA-Network

 

 

 



Verändert von JAFA-Network am 12.08.2010 um 21:28 Uhr EST