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Der Mar1o
Der Mar1o, IT-Specialist
Kategorie: Computer
Zufriedene Kunden: 123
Erfahrung:  IT Support, Training, Web Applikationen, digitales Grafikdesign
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Hallo, wie kann ich in Outlook die Ansich der Fax-Adressen

Kundenfrage

Hallo,

wie kann ich in Outlook die Ansich der Fax-Adressen ausschalten.
Diese werden beim Suchen von Kontakten vor dem Senden einer Mail immer mit angezeigt.
Dank im voraus

R Müller
Gepostet: vor 6 Jahren.
Kategorie: Computer
Experte:  it-pro hat geantwortet vor 6 Jahren.
Guten Morgen. Es gibt zwei Wege, das von Ihnen beschriebene Verhalten von Outlook zu umgehen. a) Sie könnten vor die eigentliche Faxnummer ein Wort oder einen Buchstaben setzen. b) Sie können ein anderes Adressfeld verwenden (z B. "Weitere" oder "Rückmeldung") als eines, das tatsächlich für eine Faxnummer vorgesehen ist. Beide Wege erfüllen Ihren Zweck. Welchen Sie gehen möchten, liegt in Ihrem Ermessen.

Viele Grüße
Kunde: hat geantwortet vor 6 Jahren.
Erneut posten: Qualität der Antwort:.
Hallo,

1. Möglichkeit geht nicht w Rufjournal und direkte Verwendung als Fax-Nr.

2. Mgölichkeit ist unkorekt, da lle Fax Nr unter Telefonnr / Fax-geschäftlich eingetragen sind.
Experte:  Der Mar1o hat geantwortet vor 6 Jahren.
Hallo!

Zu diesem Thema habe ich spontan folgende Anleitung gefunden: Klick mich.
Vielleicht hilft diese weiter.
Der Mar1o, IT-Specialist
Kategorie: Computer
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Experte:  it-pro hat geantwortet vor 6 Jahren.
Sie könnten kostenpflichtige Tools probieren, wie z. B. "Hide Fax Numbers" : http://www.mapilab.com/de/outlook/toolbox/hide_fax_numbers.html

Soweit ich weiß, fügen diese allerdings auch nur ein Präfix vor der eigentlichen Faxnummer ein. Ich befürchte, dass dadurch wiederum Probleme mit dem Rufjournal und der direkten Verwendung als Faxnummer auftreten könnten. Vielleicht laden Sie sich einfach mal die Testversion herunter und probieren es aus.

Zu der zweiten Möglichkeit, die ich Ihnen genannt habe: Mir ist bewusst, dass Sie die Faxnummern in den dafür vorgesehenen Feldern eingetragen haben. Man müsste die Nummern in die anderen Felder umschreiben. Aber dadurch würden wieder das Rufjournal und die direkte Verwendung als Faxnummer gestört.

Falls es mit "Hide Fax Numbers" nicht funktionieren sollte, dann ist keine echte Lösung für Ihr Problem in Sicht. Outlook ist eben so konzipiert, dass Sie eine Nachricht gleichzeitig sowohl an Faxempfänger als auch an Emailempfänger richten können. Mir fällt da nur ein einziger "Workaround" ein: Sie könnten zwei separate Adressbücher pflegen. In dem einen legen Sie die Kontakte nur mit der Email-Adresse an, in dem anderen nur mit der Faxnummer. So behalten Sie die Übersicht beim Erstellen von Emails und können dennoch das Rufjournal und die direkte Verwendung der Faxnummer über das zweite Adressbuch realisieren.

Verändert von it-pro am 16.06.2010 um 09:30 Uhr EST

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